Informativa privacy e cookie
Questa informativa riguarda la navigazione del sito, le richieste di informazioni, le candidature e i contatti con l’associazione. Per iscrizione, tesseramento, dati del genitore o tutore e area personale è disponibile l’informativa specifica del relativo percorso.
Privacy iscrizione e area personaleL’aggiornamento di questa pagina non sostituisce le versioni dell’informativa conservate nei documenti delle iscrizioni già confermate.
1. Chi tratta i dati e come contattarci
Il titolare del trattamento è FOR YOU APS, codice fiscale 96594460584, con sede in Roma, Via Francesco Patrizio da Cherso 35C.
Per informazioni e richieste sui dati personali scrivi a info@foryouservices.it, indicando nell’oggetto “Privacy”. Puoi anche inviare una richiesta scritta alla sede dell’associazione.
2. Quali dati riceviamo
- Navigazione: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e informazioni tecniche trasmesse dal browser e necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito e dell’infrastruttura.
- Contatti e candidature: nome, cognome, email, telefono, contenuto del messaggio e argomento scelto, quando presente. I moduli attuali inviano la richiesta alla casella dell’associazione; non prevedono allegati.
- Protezione dagli abusi: il registro dei limiti dei moduli contiene un’impronta dell’IP, una finestra temporale e un conteggio, senza nomi, email o contenuto del messaggio. L’impronta è un dato pseudonimo, non anonimo.
Invia soltanto informazioni pertinenti alla richiesta. Non inserire nel testo libero documenti d’identità, dati sanitari o altre informazioni particolarmente delicate non necessarie. Se un servizio richiede questi dati, contatta l’associazione per individuare il percorso e l’informativa appropriati.
3. Perché utilizziamo i dati
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste di servizi, preventivi e candidature, valutare la proposta e gestire i contatti richiesti. | Misure precontrattuali richieste dalla persona, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Per domande istituzionali non contrattuali: interesse legittimo a rispondere ai contatti, lett. f). |
| Far funzionare il sito, proteggere sessioni e moduli, limitare spam e invii ripetuti. | Interesse legittimo alla sicurezza e alla continuità del servizio, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. |
| Adempiere a obblighi applicabili e tutelare diritti in una contestazione. | Obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c), o interesse legittimo alla tutela dei diritti, lett. f), secondo il caso. |
La presa visione dell’informativa nei moduli non equivale all’iscrizione a una newsletter. L’invio del messaggio non autorizza comunicazioni promozionali: un eventuale servizio di questo tipo richiede una scelta separata, facoltativa e revocabile quando fondata sul consenso.
Nome, cognome, email, telefono e messaggio sono richiesti dai moduli attuali per gestire la richiesta. Se non vuoi utilizzare il modulo puoi contattarci direttamente. I dati tecnici necessari vengono trasmessi con la navigazione.
4. Per quanto tempo
Per le richieste e le candidature il periodo dipende dall’attività richiesta e dalla sua conclusione:
- Informazioni e preventivi: la corrispondenza è conservata per gestire la richiesta e gli eventuali chiarimenti o accordi che ne seguono. Se non si avvia un rapporto, il criterio di cessazione è la chiusura della richiesta e l’esaurimento delle esigenze documentate ad essa collegate.
- Candidature: il criterio è la conclusione della valutazione e della selezione per cui la candidatura è stata presentata. Un’eventuale conservazione per future selezioni richiede una finalità e un periodo comunicati separatamente.
- Se nasce un rapporto associativo o un servizio: i dati necessari seguono l’informativa specifica e gli obblighi relativi a quel rapporto.
- Limiti di invio dei moduli: le righe più vecchie di sette giorni vengono eliminate durante gli invii, in blocchi di massimo 500. La pulizia è progressiva e dipende dall’esecuzione del servizio.
- Token del modulo: validità massima di un’ora; i token scaduti vengono rimossi al caricamento di un nuovo modulo. La sessione può restare presente nei tempi tecnici configurati dal servizio.
Una conservazione ulteriore riguarda soltanto i dati necessari per un obbligo applicabile o una contestazione concreta, per il periodo richiesto da tale esigenza. Per log dell’infrastruttura e copie di sicurezza si applicano i cicli del servizio e le esigenze di sicurezza; puoi chiedere al titolare il riscontro dei tempi riferiti al tuo trattamento.
La chiusura di una richiesta non implica una cancellazione automatica immediata delle email o di tutte le copie di sicurezza. Le richieste di cancellazione sono gestite anche rispetto ai dati conservati nelle caselle e agli eventuali obblighi residui.
5. Chi può accedere ai dati
I dati sono trattati dalle persone autorizzate da FOR YOU APS per le attività di competenza, inclusi i membri del consiglio direttivo incaricati della gestione, e dai fornitori dei servizi tecnici necessari, secondo i rispettivi ruoli e obblighi.
Il sito e il servizio di posta utilizzano l’infrastruttura Aruba. I fornitori possono trattare dati per conto dell’associazione nell’erogazione del servizio o per proprie finalità previste dalla loro disciplina contrattuale e normativa. I dettagli sui destinatari e sulle garanzie relative al trattamento possono essere richiesti al titolare.
La richiesta di informazioni o la candidatura non viene automaticamente trasmessa a CSEN. Per il tesseramento e i destinatari dei dati dell’iscritto consulta l’informativa specifica. L’accesso ai dati da parte di autorità avviene nei casi previsti dalla legge.
6. Servizi esterni e trasferimenti
Il sito pubblico utilizza caratteri di sistema e fogli di stile locali. Questa pagina privacy non carica caratteri da Google Fonts. I collegamenti a servizi esterni restano soggetti alle informative dei rispettivi gestori.
I collegamenti a WhatsApp, mappe e altri siti aprono servizi esterni. Se li utilizzi, il relativo gestore tratta i dati secondo la propria informativa. I messaggi inviati all’associazione attraverso un servizio esterno sono utilizzati per gestire il contatto richiesto.
Il pagamento tramite PayPal avviene sul servizio esterno: l’associazione riceve le informazioni necessarie a identificare e verificare il versamento. Il collegamento non attesta l’avvenuto pagamento. Per le richieste di pagamento online collegate all’iscrizione e all’area personale consulta anche l’informativa specifica e le informazioni mostrate nel relativo percorso.
I servizi esterni possono trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo. Le informative dei rispettivi gestori descrivono sedi, destinatari e garanzie di trasferimento, comprese decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo ove applicabili. Puoi chiedere al titolare informazioni e una copia o indicazione delle garanzie pertinenti al trattamento dell’associazione.
8. I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, oppure opporti ai trattamenti fondati sull’interesse legittimo. Se il trattamento si basa sul consenso puoi revocarlo, senza pregiudicare quanto svolto prima della revoca.
La cancellazione è valutata rispetto agli obblighi e alle esigenze di tutela applicabili; non comporta sempre la rimozione di ogni documento. Può essere necessario verificare l’identità del richiedente con modalità proporzionate, anche per richieste relative a minorenni.
Scrivi a info@foryouservices.it. La risposta è fornita di regola entro un mese; un’eventuale proroga prevista dalla normativa viene motivata entro tale termine. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
I moduli descritti non adottano decisioni con effetti giuridici basate esclusivamente su un trattamento automatizzato né profilazione delle persone per finalità pubblicitarie. I controlli automatici di sicurezza possono temporaneamente limitare gli invii.
9. Altri percorsi e aggiornamenti
Le iscrizioni For You e l’area personale hanno una informativa specifica, che comprende le richieste dei genitori o tutori per i minorenni e i documenti riservati. L’area centri estivi mostra soltanto il messaggio di attesa per il 2027; iscrizioni e prenotazioni non sono aperte.
Nuovi servizi o finalità saranno accompagnati dalle informazioni pertinenti prima della raccolta. Le modifiche a questa informativa sono pubblicate con versione e data; le prove delle informative già associate alle iscrizioni confermate rimangono conservate.